DSGVO-konformeKI-DokumentenanalysefürKanzleien&Büros.
Verträge, Belege und Akten automatisch auslesen, prüfen und sortieren — mit KI, die in der EU läuft und deine Mandantendaten nicht preisgibt.
Kanzleien, Steuerkanzleien und Verwaltungen ertrinken in Dokumenten: Verträge, Bescheide, Belege, Korrespondenz. Die wichtigen Informationen stecken im Text — und werden bis heute von Hand herausgesucht. KI-Dokumentenanalyse dreht das um: Sie liest jedes Dokument, extrahiert die relevanten Felder, prüft auf Vollständigkeit und legt alles strukturiert ab.
Der Haken bei den meisten KI-Tools: Sie schicken sensible Inhalte an US-Server. Für Kanzleien und Steuerberater mit Verschwiegenheitspflicht ist das keine Option. Wir bauen Dokumentenanalyse, die auf EU-Infrastruktur oder lokal läuft — DSGVO-konform und mandantensicher. Keine Datenweitergabe, keine Trainingsnutzung deiner Akten.
Passt zu dir, wenn …
- du als Kanzlei oder Steuerberater große Mengen Dokumente manuell auswertest
- sensible Daten unter keinen Umständen auf US-Server dürfen
- Informationen aus Verträgen, Bescheiden oder Belegen strukturiert werden müssen
- Standard-OCR an deinen Dokumenten scheitert und du echtes Verständnis brauchst
Was du bekommst
- Maßgeschneiderte Pipeline: Dokument rein, strukturierte Daten raus
- Extraktion von Feldern, Fristen, Beträgen und Klauseln — nicht nur Volltext
- Hosting in der EU oder lokal, ohne dass Inhalte das Haus verlassen
- Anbindung an deine DMS-, Kanzlei- oder Buchhaltungssoftware
- Prüf- und Plausibilitätsregeln plus menschliche Kontrolle, wo es zählt
- Klarer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und nachvollziehbare Datenflüsse
DSGVO-konforme KI-Dokumentenanalyse für Kanzleien & Büros.
Verträge, Belege und Akten automatisch auslesen, prüfen und sortieren — mit KI, die in der EU läuft und deine Mandantendaten nicht preisgibt.
Mehr erfahren →Läuft in der EU
Open-Source-Modelle auf EU-Servern oder on-premise. Mandantendaten bleiben bei dir.
Versteht, statt nur zu lesen
Mehr als OCR: Felder, Fristen und Klauseln werden erkannt und strukturiert ausgegeben.
Mensch behält die Kontrolle
Die KI schlägt vor, dein Team gibt frei. Prüfschritte sind eingebaut, nicht optional.
Häufige Fragen
Ist KI-Dokumentenanalyse mit der DSGVO und der anwaltlichen Verschwiegenheit vereinbar?
Ja, wenn die Verarbeitung in der EU bleibt. Wir setzen Modelle ein, die auf EU-Servern oder lokal bei dir laufen, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und stellen sicher, dass deine Dokumente nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden. So bleibt die Lösung mit DSGVO und Berufsrecht vereinbar.
Welche Dokumente könnt ihr verarbeiten?
Verträge, Bescheide, Rechnungen und Belege, Schriftsätze, Formulare und gescannte Korrespondenz — strukturiert oder unstrukturiert, digital oder als Scan. Wir trainieren die Pipeline auf deine konkreten Dokumenttypen und die Felder, die du wirklich brauchst.
Wie genau ist die Auswertung?
Für klar definierte Felder erreichen wir in der Praxis hohe Trefferquoten. Entscheidend ist der eingebaute Prüfschritt: Unsichere Fälle werden markiert und deinem Team zur Freigabe vorgelegt, statt blind übernommen zu werden. So kombinierst du Tempo mit Kontrolle.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir docken an deine bestehende DMS-, Kanzlei- oder Buchhaltungssoftware an. Die Dokumentenanalyse läuft im Hintergrund und schreibt die Ergebnisse dorthin, wo dein Team ohnehin arbeitet.
Lohnt sich das auch für kleinere Kanzleien?
Oft gerade dann. Du musst nicht das ganze Haus umstellen — wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall (etwa Belegerfassung oder Vertragsprüfung), zeigen den Zeitgewinn und bauen von dort aus. So bleibt das Risiko klein und der Nutzen sichtbar.